Contoh Proposal Pensi

PANITIA PENTAS SENI DAN KREATIFITAS SISWA

SMA MEKAR ARUM

Sekretariat : Kampus SMA Mekar Arum Jl. Raya Cinunuk Cileunyi Kab. Bandung

Nomor          : 023/PENSI-SMAMA/VI/11

Lampiran      : 2 (dua) bundel proposal

Hal               : Permohonan Bantuan

                        Kepada Yth :

                        Bapak / Ibu Pimpinan ………………………

Di

Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Salam sejahtera kami sampaikan semoga segala aktivitas kita mendapat rahmat dan karunia-Nya. Amin

Selanjutntya kami dari Panitia Pentas Seni dan Kreatifitas Siswa SMA Mekar Arum bermaksud menyelenggarakan pagelaran pentas seni dalam rangka apresiasi dan pengembangan kesenian tradisional sunda. Demi terselenggaranya kegiatan tersebut kami mengharapkan bantuan Bapak dalam menutupi kebutuhan biaya yang sangat kami perlukan. Adapun besarnya biaya yang kami perlukan sebagaimana tercantum dalam proposal terlampir.

Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan terkabulnya permohonan ini kami ucapkan terima kasih. Semoga Allah membalasnya dengan balasan yang lebih. Amin.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Bandung, 5 Agustus 2011

Ketua                                                                                                                                      Sekretaris

                                                                              

Redi Rustiana                                                                                                                        Rian Budi Pratama

Mengetahui,

Kepala Sekolah                                                                                                                       Wakasek Kesiswaan

                                                                              

Rd. Dasep Nana Permana,S.Pd                                                                                                                   Iwan Sutia,S.Ag

KATA PENGANTAR

            Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah emmberikan rahmat, taufik, hidayah, dan inayah. Shalawat serta salam kita tyjukan kepada Nabi Muhammad SAW, keluarga dan para sahabatnya .

            SMA Mekar Arum telah berdiri sejak tahun 1991 sebagai lembaga pendidikan. Dengan mengacu pada program kerja dan program kegiatan OSIS SMA Mekar Arum, kami akan melaksanakan kegiatan Pentas Seni.

            Kegiatan Pentas Seni memang kegiatan yang telah diprogramkan oleh pengurus OSIS. Akan tetapi dalam pelaksanaannya perlu kesungguhan dan penanganan secara khusus karena menyangkut  kegiatan siswa dan kebanggaan sekolah yang insya Alah akan dilaksanakan setiap tahunnya. Dengan kegiatan Pentas Seni sekolah dapat mengetahui potensi siswanya, dan sebagai sarana bagi siswa untuk menyalurkan minat dan bakat, sehingga terbentuk siswa yang lebih baik lagi dan juga dapat menanamkan kedisiplinan, ketertiban, semangat belajar, dan lain-lain.

            Dalam pelaksanaan kegiatan ini, kami ingin menyampaikan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada kelompok kerja panitia Pentas Seni yang siap bekerja, memiliki pemikiran yang inovatif, dedukatif, dan etos kerja yang tinggi. Demikianlah pula kami mengucapkan terimakasih, atas bantuan, dan supervisi dari Kepala Sekolah dan Kesiswaan SMA Mekar Arum.

            Besar harapan kami kiprah kecil ini dapat bermanfaat bagi semua pihak,, dalam upaya menvcerdaskan kehidupan bangsa, meningkatkan kualitas hasil pendidikan, menciptakan sumber daya manusia yang lebih baik dan terciptanya kesejahtran hidup di dunia dan akhirat. Semoga Allah SWT senantiasa meridhoi usaha dan kerja yang kita lakukan. Amiin.

P R O P O S A L

PENTAS SENI DAN KREATIFITAS SISWA

SMA MEKAR ARUM

TAHUN 2011

A.     Latar Belakang

Salah satu komponen yang merupakan sebagai bagian integral dari kurikulum sekolah (KTSP) adalah Pengembangan Diri. Pengembangan Diri bertujuan memberikan kesempatan kepaad peserta didik untuk mengembangkan dan mengekspresikan diri sesuai dngan kebutuhan, bakat, and minat setiap peserta didik sesuai dengan kondisi sekolah. Pengembangan Diri dapat dilakukan dalam bentuk ekstrakurikuler.

Dalam memberi sarana/fasilitas pada peserta didik untuk mengembangkan dan mengekspresikan dirinya sebagaimana tersebut diatas, maka kami melaksanakan kegiatan Pentas Seni. Event ini selain fungsinya sebagai ajang untuk bakat, juga sangat mendukung proses awal kita melangkah kedepan untuk masuk kedalam metamorfosisnya zaman yang selalu berkembang ke format baru yang berlaku, sehingga lebih terakomodasi, lebih tertata, lebih mudah diomunikasikan secara terorganisir tanpa meninggalkan kode etik atau tingkat keluhuran dan kearifan nilai budaya yang ada. Pentas Seni juga merupakan media yang efektif dan efisien antar pelajar guna mentransformasikan budaya lama sampai ke budaya masa kini, menjaga keharmonisan di semua kalangan pendidikan, dan mempertahankan sebuah kesatuan.

Penuangan kreatifitas yang edukatif dan komunikatif (lebih gaul, lebih tepat sasaran dan lebih bernilai tambah) dalam Pentas Seni diharapkan dapat menjadi sebuah alternatif sebagai cara kita mewariskan kearifan budaya berkratifitas kepada kalangan umum (berbagai usia dan latar belakang social) secara terdokumentasi, sehingga dapat membawa pesan dalam penuangan konteks metamorfosis budaya dan keaneka ragaman budaya (budaya life style, fashion, community, culture, music, sains, dll.) yang mudah diinterpretasikan oleh para pelaku kreatif (penonton, para kaula muda, pelajar, dan ang lainnya).

B.     Tujuan

      Tujuan kegiatan Pentas Seni adalah :

1.      Mempertemukan pelaku kreativitas SMA Mekar Arum.

2.      Sebagai bentuk komnikasi yang efektif untuk proses pengembangan potensi siwsa secara kreatif dan inovatif.

3.      Memberikan saran bagi peserta didik untuk mengekspresikan diri sesuai dengan potensi, bakat, dan minatnya.

4.      Membentuk watak dan kepribadian yang baik dan bertanggungjawab para peserta didik yang dilakukan melalui kreativitas seni dan budaya kreatif.

C.     Nama Kegiatan

Nama kegiatan adalah “PENTAS SENI SMA MEKAR ARUM”.

D.     Peserta

Peserta dalam kegiatan Pentas eni adalah para pelajar, dan alumni SMA Mekar Arum.

E.     Waktu dan Tempat Kegiatan

Pentas Seni SMA Mekar Arum dilaksanakan pada :

Hari / Tanggal       : Sabtu / 24 September 2011.

Pukul                     : 08.00 – 15.00 WIB.

Tempat                  : Kampus SMA Mekar Arum.

F.      Bentuk Kegiatan

1.      Pertunjukan Band dan Kreasi Seni.

2.      Bazar.

G.    Susunan Panitia

      (TERLAMPIR)

H.    Rencana Pembiayaan

      (TERLAMPIR)

I.       Penutup

Berhasil tidaknya suatu kegiatan sangat dipengaruhi oleh pengelolaan/manajemen yang baik, perencanaan yang matang, dan pemimpin yang memiliki loyalitas dan rasa dedikasi yang tinggi terhadap pekerjaan, serta dukungan semua pihak yang ingin mensukseskan kegiatan ini. Semoga sumbangan kita dalam kegiatan ini dapat meningatkan kwalitas sumber daya manusia dan membantu menyalurkan minat dan bakat generasi muda guna melestarikan budaya nasional bangsa kita. Amiin.

                                                                                                                                                                                                                                                                        Bandung, 5 Agustus 2011

Ketua                                                                                                                          Sekretaris

                                                                              

Redi Rustiana                                                                                                Rian Budi Pratama

Mengetahui,

Kepala Sekolah                                                                                                Wakasek Kesiswaan

                                                                              

Rd. Dasep Nana Permana,S.Pd                                                                                                       Iwan Sutia,S.Ag

                                                              

LAMPIRAN – LAMPIRAN

SUSUNAN PANITIA

PENTAS SENI

SMA MEKAR ARUM

TAHUN 2011

PENANGGUNG JAWAB                                                                                                    :           Khayun Pujo Wijoyo

KETUA                                                                                                                                                                                              :           Redi Rustiana

WAKIL KETUA                                                                                                                                                        :             Nuri Oktavian

SEKRETARIS                                                                                                                                                           :            Rian Budi Pratama

BENDAHARA                                                                                                                                                          :            Sinta Fitriani

KOORDINATOR KEGIATAN                                :     1. Yana Supriatna

                                                                                          2. Wim Nugraha

                                                                                          3. Tanti

                                                                                          4. Ratna

KOORDINATOR PERLENGKAPAN                                                        :           1. Rizal

                                                                                                                                                                                                                                    2. Dicky Khaerul

                                                                                                                                                                                                                                    3. Asep Nugraha

                                                                                                                                                                                                                                    4. Anindya Nisa

KOORDINATOR  HUMAS PUBLIKASI             

DAN DOKUMENTASI                                                                                                                    :           1. Iman Ahmad Budiman

                                                                                                                                                                                                                                    2. Acep Dani

                                                                                                                                                                                                                                    3. Rizky Pratiwi

                                                                                                                                                                                                                                    4. Apit

KOORDINATOR DESIGN DAN DEKORASI                  :           1. Erna Permatasari

                                                                                                                                                                                                                                    2. Dwi Ramadona

                                                                                                                                                                                                                                    3. Mega

                                                                                                                                                                                                                                    4. Disa antani Meika

KOORDINATOR PENTAS SENI                                                                           :           1. Angga Pratama

                                                                                                                                                                                                                                    2. Tsana Puteri Fadilah

                                                                                                                                                                                                                                    3. Astri Aprilia

                                                                                                                                                                                                                                    4. Sandra

KONSUMSI                                                                                                                                                               :            1. Nia Kurniati

                                                                                                                                                                                                                                    2. Frida Sunarti

                                                                                                                                                                                                                                    3. Utari Apriliani

KEAMANAN                                                                                                                                                                        :           1. Entis Wijaya

                                                                                                                                                                                                                                    2. Asep Budiman

RENCANA PEMBIAYAAN

PENTAS SENI

SMA MEKAR ARUM TAHUN 2011

I. PEMASUKAN

1. Sumbangan 420 Siswa @ Rp. 20.000 x 85%                                                                                                             Rp. 7.140.000
2. HTM (Harga Tiket Masuk) 50 orang @ Rp. 10.000                                                                                       Rp.             500.000
3. Pendaftaran Band 10 band @ Rp. 20.000                                                                                                                             Rp.      200.000

JUMLAH PEMASUKAN                                                                                                                                                                                                   Rp. 7.840.000

II.                PENGELUARAN

1. KESEKRETARIATAN

1.      ATK                                                                                                                                                                                                                                                                Rp.      150.000

2.      Kertas 4 Rim @ Rp. 37.800                                                                                                                                                               Rp.      151.200

3.      Tinta Printer                                                                                                                                                                                                                            Rp.      75.000

4.      Penggandaan Proposal dan Surat Undangan                                                                                                  Rp.      300.000

5.      ID Card Panitia 30 @ Rp. 5.000                                                                                                                                            Rp.      150.000

SUB TOTAL                                                                                                                                                                                                                                      Rp.      826.000

2. ACARA

1.      Bintang Tamu                                                                                                                                                                                                                         Rp. 8.000.000

2.      MC                                                                                                                                                                                                                                                                  Rp.      500.000

SUB TOTAL                                                                                                                                                                                                                                      Rp. 8.500.000

3. LOGISTIK

1.      Panggung                                                                                                                                                                                                                                Rp. 1.200.000

2.      Sound System                                                                                                                                                                                                                         Rp. 2.500.000

3.      Tenda                                                                                                                                                                                                                                                              Rp. 1.200.000

4.      Kursi 125 @ Rp. 2.000                                                                                                                                                                                   Rp.      250.000

5.      Dekorasi                                                                                                                                                                                                                                              Rp.      500.000

6.      Kaos Panitia 30 @ Rp. 45.000                                                                                                                                               Rp. 1.350.000

7.      Pengadaan Sarana                                                                                                                                                                                                       Rp.      750.000

SUB TOTAL                                                                                                                                                                                                                                      Rp. 7.750.000

4. PUBDOK

1.      Cetak Brosur dan Tiket                                                                                                                                                                                   Rp.      300.000

2.      Spanduk                                                                                                                                                                                                                                              Rp       .           700.000

3.      Photo                                                                                                                                                                                                                                                               Rp.      150.000

4.      Video                                                                                                                                                                                                                                                              Rp.      350.000

5.      Iklan Media                                                                                                                                                                                                                                         Rp.      300.000

SUB TOTAL                                                                                                                                                                                                                                      Rp. 1.800.000

5. TRANSPORTASI                                                                 

1.      Panitia                                                                                                                                                                                                                                                 Rp.      100.000

6. KONSUMSI

1.      Undangan 30 @ Rp. 35.000                                                                                                                                                               Rp. 1.050.000

2.      Panitia 30 @ Rp. 35.000                                                                                                                                                                     Rp. 1.050.000

3.      Peserta 70 @ Rp. 15.000                                                                                                                                                                    Rp. 1.050.000

SUB TOTAL                                                                                                                                                                                                                                      Rp. 3.150.000

           

            JUMLAH PENGELUARAN                                             Rp. 29.560.000

            (Dua puluh sembilan juta lima ratus enam puluh ribu rupiah)

III.            REKAPITULASI

JUMLAH PEMASUKAN                                      Rp. 7.840.000

PENGELUARAN                                                                            Rp. 29.560.000

JUMLAH                                                                                                                  Rp. 21.720.000

Kekurangan dana yang di butuhkan untuk kegiatan Pentas Seni dan Kreatifitas Siswa SMA Mekar Arum tahun 2011 adalah sebesar Rp. 21.720.000  (Dua puluh satu juta tujuh ratus dua puluh ribu rupiah).

SPONSORSHIP / DONATUR

A.     SPONSOR TUNGGAL

Adalah perusahaan yang memberikan atau menyediakan total dana/produksi yang dibutuhkan. Kompensasi dari sponsor tunggal adalah 100% dari jumlah kekurangan dana, yaitu Rp. 21.720.000

Adapun media kontraprestasi yang ditawarkan adalah :

1. Pihak sponsor berhak memndapatkan posisi sebagai penyelenggara acara yang bekerjasama dengan panitia dalam materi yang akan diselenggarakan oleh panitia, seperti yang tertulis dalam proposal.
2. Pihak sponsor berhak mendominasi nuansa (beranding perusahaan) dalam outlet promotion media yang berupa indoor maupun outdoor antara lain : poster, leaflet, spanduk, radio, dan lain-lain.
3. Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan (jumlah menyesuaikan) di halaman tempat pertunjukan.
4. Sampling produk selama acara berlangsung dan berhk membuka stand/counter peruisahaan selama acara berlangsung.

B.     SPONSOR UTAMA

Adalah perusahaan yang memberikan atau menyediakan total budget yang telah direncanakan oleh tim produksi (panitia) yaitu kompensasi yang berupa 75% dari total dana yang dibutuhkan, senilai Rp. 16.290.000

Adapun media kontraprestasi yang ditawarkan berupa :

1. Pihak sponsor berhak mendominasi nuansa (beranding perusahaan) dalam outlet promotion media yang berupa indoor maupun outdoor antara lain : poster, leaflet, spanduk, radio, dan lain-lain.
2. Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan (jumlah menyesuaikan) di halaman tempat pertunjukan.
3. Sampling produk selama acara berlangsung dan berhk membuka stand/counter peruisahaan selama acara berlangsung.

C.     SPONSOR PREMIUM

Adalah perusahaan yang memberikan atau menyediakan total budget yang telah ditrencanakan oleh tim produksi (panitia) yaitu kompensasi yang berupa 40% dari total dana yang dibutuhkan, senilai Rp. 8.688.000

Adapun media kontraprestasi yang ditawarkan berupa :

1. Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan (jumlah menyesuaikan) di halaman tempat pertunjukan.
2. Pencantuman logo/lambang perusahaan pada media-media promosi, antara lain : poster, booklet, dan lain-lain.

D.     SPONSOR PENDAMPING

Adalah perusahaan yang memberikan atau menyediakan total budget yang trelah direncanakan oleh tim produksi (panitia) yaitu kompensasi yang berupa 10% dari dana yang dibutuhkan, senilai Rp. 2.172.000

Adapun media kontraprestasi yang ditawarkan berupa :

Pencantuman logo/lambang perusahaan pada media-media promosi, antara lain : poster, booklet, dan lain-lain.

E.      DONATUR

Adalah pihak perusahaan atau perorangan yang mendukung dan memberikan bantuan sehingga acara ini dapat terlaksana dengan baik. Adapun sumbangan atau tingkat kompensasi bersifat kondisional. Sebagai balas jasa dan ucapan terima kasih tim kreatif Tim Pentas Seni SMA Mekar Arum tahun 2011 atas kerjasama dengan pihak donatur, panitia akan mencantumkan nama dalam leaflet acara yang akan dibagikan saat acara berlangsung.

F.      LAIN-LAIN

Dengan berpartisipasi dalam acara ini, segenap panitia dan seluruh pendukung Tim Kreatif Pentas Seni SMA Mekar Arum Tahun 2011 mengucapkan terima kasih kepada pihak sponsorship dan donatur, dan dengan terselenggaranya acara ini pula diharapkan dapat meningkatkan citra dan branding image perusahaan sponsor dan para donator di dalam masyarakat.

PERNYATAAN PERSETUJUAN KERJA SAMA

Yang bertandatangan dibawah ini :

Nama               : ……………………………………….

Alamat            : ……………………………………….

Perusahaan      : ……………………………………….

Menyatakan bersedia menjadi ( SPONSOR ……………… / DONATUR* ) dan setuju dengan kontraprestasi yang ditawarkan serta mematuhi perjanjian dengan Tim Kreatif “PENTAS SENI SMA MEKAR ARUM TAHUN 2011”.

Dan akan menyediakan dana sebesar …………………………………………………...

( Rp. ………………...….) dalam bentuk ……………………………………………….

Pada ……………………………………………………………………………………..

Bandung, …………………..,…… 2011.

Materai dan cap perusahaan

( ……………………………………….)